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HR培训管理系统

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-08-02 09:00:00
1.1.1.1.1         培训管理

功能说明:

1.   培训计划:各部门定期(默认为季度)填报培训计划,经有关领导审批后由人力部门进行备案以便统筹安排。

2.   培训申请:员工或部门负责人根据需要申请培训,审批完成后由人力部门备案并记录培训费用等情况(可付费增加培训协议网签)。

3.   培训记录:由人力部门批量录入员工的培训情况(单位规模组织的或员工申请单位付费的),系统自动存储到各个员工档案的“培训记录”中。

1.1.1.1.2         劳动关系

员工进入公司后,其成长伴随着公司的发展。公司对员工的管理,在其入职到离职期间均持续不断地进行。下图为劳动关系的流程展示:

功能说明:

1.   员工档案:存储员工的基础信息、职务信息和薪资信息,存储员工的劳动合同签订记录、职位变动记录、薪资调整记录、培训记录、绩效考核记录和奖惩记录,存储员工的家庭成员信息。通过员工档案可以输出花名册、劳动合同、人力资源统计、员工成长历史等信息供人力部门使用。系统通过员工档案可以向员工发出生日祝福(包括其家庭成员的生日)等。

2.   转正:入职审批完成后,若有试用期,则系统自动生成转正流程并复制相关信息到《员工转正审批单》,由员工的上级安排试用期考核目标,试用期结束后由员工填写相关工作情况,进入转正的评核和审批。审批完成后员工转正的,系统自动更新员工信息(状态由试用变为正式)并存储转正信息到员工档案的“职位异动记录”中,不予转正的系统自动生成离职审批流程推送到员工的待办事项中。

3.   异动:由人力部门发起或员工申请调整部门与岗位,审批完成后系统自动更新员工的职位信息并存储异动信息到员工档案的“职位异动记录中。若异动后需要调薪的,系统自动生成薪资调整流程并复制相关数据到《员工薪资福利调整审批单》推送到人力部门相关员工的待办事项中。

4.   劳动合同续签:员工的劳动合同到期前(时间自行设置,通常不少于1个月,仅针对固定期限的劳动合同情况),系统自动生成劳动合同续签审批流程并复制相关数据到《劳动合同续签审批单》推送到人力部门相关员工的待办事项中,由其提交给该员工的上级进行续签审批。审批完成后人力部门对同意续签的签订劳动合同,系统自动更新员工的劳动合同信息并存储续签信息到员工档案的“劳动合同签订记录”中;不续签劳动合同时则系统自动生成离职审批流程推送到员工的待办事项中。

5.   离职:员工离职时进行工作交接(工作移交清单同时填写)并记录,由各部门会签后交单位领导审批,审批完成后系统自动生成《劳动合同解除协议》并更新员工信息(状态由试用正式变为离职)。

 


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