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进销存管理系统—仓库管理

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-05-08 09:00:00

日常业务

1)入库业务

处理用户入库业务:采购原材料或商品入库、生成的产成品和半成品入库、委托加工收货入库、借入存货入库、来料加工入库、调拨入库以及其它入库业务。

入库业务过程中可以完成仓库、存放货位的指定,可以记录系统的存货、辅计量、自由项、批次的数量信息,可以记录批次的失效日期。序号管理的存货可以记录单个产品的序号。

入库后更新库存现存量,在库管员或库房主管进行入库单据签字后,系统自动记入库存台账或相应备查簿,并向存货核算或采购进行接口传递。

2)出库业务

处理用户出库业务,主要包括:销售出库、材料出库、委托加工发料、借出存货、来料加工出库、调拨出库以及其它出库,系统支持出库后的拣货、装箱业务处理。

出库业务过程中可以选择货位出库,还可以根据结存存货的辅计量、自由项、批次、失效日期等的数量信息挑选出库,序号管理的存货可以选择产品的序号出库。

出库后更新库存现存量,在库管员或库房主管进行出库单据签字后,系统自动记入库存台账或相应备查簿,并向存货核算或销售进行接口传递。

3)库存调整

处理库存调整业务:库存转移、货位转移、盘点调整、组装拆卸、形态转换、报废出库、废品处理;

转库:完成企业同一个库存组织内存货在仓库间移动、远程仓库间调拨的业务,存货转出、转入后系统自动生成其它出库单和其它入库单;

组装:完成企业中配件组装成为成套件的业务,系统根据组装单生成其它出库单和其它入库单;

拆卸:完成企业中成套件拆卸成为配件的业务,系统根据拆卸单生成其它出库单和其它入库单;

形态转换:在企业中某些存货发生因为发生变化而成为另一类存货,或存货的自由项值变化、批次转换、辅计量转换都需要对此存货进行相应的调整,进行形态转换,系统会根据形态转换生成其它出库单和其它入库单;

报废:完成企业中库存存货的报废出库处理。报废后的废品存货可记入废品备查簿管理;

废品处理:主要完成企业的废品处理业务,如:销毁、变卖、转变为原材料等;

货位调整:仓库中存货的货位发生变化,需要对存货进行货位调整,对存货的转出货位、转入货位进行记录更新,精确跟踪货位的结存;

盘点:完成库存盘点工作,系统提供功能点有:录入盘点单、盘点选择自动生成盘点单、盘点数量录入、账面取数、差异计算、审批,并且根据盘点差异生成其它出、入库单进行库存调整。

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查询统计分析

库存存量查询:系统支持以下查询:现存量的查询、库存展望量及可用量查询、在途量查询、货位卡片收发存业务查询、货位分布查询。

账簿查询:系统中账簿查询主要有:库存台账、出入库流水账、业务待管备查簿、废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿,同时系统还支持与存货明细账核对的对账功能,批次号跟踪查询、序号跟踪查询。

储备分析:主要包括以下分析:***、***库存、安全库存的储备分析、保质期预警分析、配套资源分析、呆滞积压动态分析、库龄分析。可以在业务环节进行超标提示,或进行预警报告。

查询统计报表:主要包括以下统计:收发存汇总表、收发存日报表、收发存月报表、入库汇总、出库汇总、库存状况表、公司存货分布汇总表、多公司产销量汇总表、组装拆卸汇总表、形态转换汇总表、转库汇总表、材料消耗汇总表。

库存管理的应用效果分析

Ø  依据信息系统完成企业库存管理业务,更实时、准确、高效;

Ø  替代仓库的手工记账作业,基本实现无纸化作业,减少或避免差错;

Ø  可实时准确获取货物库存量信息及可用量信息,避免差错;

Ø  在集团、公司、库存组织、企业各部门实现库存资源数据共享,提供企业采购、生产、销售等决策依据;

Ø  采取多种库存量控制策略,可使库存水平达到或接近一个理想的水平,降低成本及库存风险。

运输管理

运输管理需求分析

运输管理是物流供应链运作过程中的一个环节,面向企业的储运部门应用,按货物的交货计划及时、准确、安全地将货物交付到目的地。本产品与销售管理、采购管理、内部交易管理、库存管理集成应用,可在供应链的计划层及运作层上形成闭环管理。在集团企业或多分支机构的企业中,可有多个运输组织(可对应于运输公司或运输部门),一个运输组织可为多个公司的不同库存组织提供收发货运输服务。系统不适用于多式联运业务。

运输管理信息系统的建设目标

Ø  支持根据销售出库单、调拨出库单、发货单、采购订单、采购订单的到货计划、运输申请单制作运输单。

Ø  自有运力时根据运输单可以生成派车任务单,进行任务安排。并支持任务报账功能,司机完成运输任务后,填写任务单数据,录入系统,作为单车考核、司机业绩考核的依据。

Ø  结合货物行、包装行、整单,实现运输费用项、价格项及相关公式的灵活定义,可以实现复杂的运输价格表。

Ø  基于运输单,依据运输价格表及费用项公式,实现应付运费、应收运费的自动计算和分摊。

Ø  提供应收运费发票、应付运费发票与运输单核销的功能。

Ø  丰富的查询统计报表: 运输台账、运费统计、任务业绩统计等。

U8 cloud运输管理解决方案

U8 cloud运输管理是物流供应链运作过程中的一个环节,面向企业的储运部门应用,按货物的交货计划及时、准确、安全地将货物交付到目的地。本产品与销售管理、采购管理、内部交易管理、库存管理集成应用,可在供应链的计划层及运作层上形成闭环管理。

 

运输申请单

主要用于用户自有运输公司,录入社会委托运输的申请,作为运输安排生成运输单的依据。社会委托运输的运输申请,由运输组织的相关人员录入运输申请,并在本运输组织进行运输安排。运输申请单支持审批流。

运输单

运输单是运输系统的核心单据,体现运输的实际业务发生,并作为运费的计算依据和运费发票的来源。系统在进行运输安排时,由运输单从上游拉单的转单界面完成,运输单可以来自:自制、运输申请单、发货单、销售出库单、调拨出库单并支持流程配置。

 


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