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云ERP系统-库存管理

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-05-05 09:00:00

库存管理

Ø  支持物资的到货、入库、出库管理,建立库存台帐;

Ø  系统支持物资采购与仓储相关统计分析,以确定相应的采购策略与仓储策略,进而帮助公司优化采购与仓储业务,提高资金使用效率,增强供应商议价能力;

Ø  能够提供仓库物资的分析,对物资到货及短缺情况进行报警提示,对齐套信息进行提示;

Ø  库存台账管理,与采购、生产、设备、项目等业务系统集成,通过业务系统的入库以及仓储的发料实时更新库存台账,业务系统可实时得库存物资的***信息;

Ø  帮助仓库管理人员动态了解库存物料情况,提供从库别、类别、价值等不同角度的物料状况分析,物料使用部门则能及时了解物料领用、成本费用构成、物料库存数量等情况;

Ø  库存物料成本计算,入、出库核算支持多种计价方式,如计划价、加权平均价、***价;

Ø  库存分析与报表管理,支持编制各种库存报表,并支持对库存数据的统计分析;

Ø  与财务系统集成,在库存管理过程中自动生成财务凭证。

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采购管理的应用效果分析

Ø  全面的客户、供应商档案,指定采购员与供应商、供应商与供应物资之间的关联,使系统自动控制“采购员-供应商-供应物资”的关系:

Ø  提供全面的客户、供应商档案管理,包括基本信息、联系信息、特殊信息、收发货地址、开户行等,使各业务部门各取所需,集中共享供应商信息;

Ø  助记码可方便业务员对客商的管理;是否渠道成员、是否散户解决一次性采购的零散用户的管理,信用额度可以对供应商、客户的信用额度控制,控制财务风险;

Ø  高层对各部门、上游部门对下游部门的需求计划有更及时、更准确的把握;

Ø  针对具体业务类型(如备品备件计划物资采购)区分请购部门、请购人,明确需求日期和建议到货日期,从而可以将需求计划的报送周期由现在的一个月大大缩短,减少各种物资的采购――到货――领出周期,从而压缩物资在途时间,加速库存资金周转;

Ø  在提出请购的同时可以查询到库存的现存量,并可预计可用量及缺口,提高计划的准确性,提高计划出库率、出库利用率,体现向库存要效益;

Ø  建议供应商的确定是根据系统全面的供应商考核评价体系、供应商供应物资的属性,由系统来建议,并且提供***及备选供应商,采购员如果需要更改供应商,则将供应商的更改理由通过审批流程进行审批;

Ø  对于工程项目物资的请购,还可指定说明项目所处阶段,加强专项工程物资的管理;

Ø  系统自动根据预先设定,自动实现采购计划物资到采购员、计划物资到供应商的自动分配与指定,大大提高工作效率;

Ø  对于供应商的选择,系统提供按存货、按历史交易记录、按自定义考核;

Ø  评价体系指定,可以是多部门共同分析、确定,加强供应商选择的科学性;

Ø  领导在进行物资供应计划、付款计划审批时,可以通过系统查询所有相关明细,了解物资使用部门、数量,采购业务员、供应商、价格等一切必要信息使得领导的审批更加科学、严谨。

Ø  各部门、使用单位实时查询订单执行情况,实时了解订单的执行状态,减少由于信息传递不畅造成的正常采购变成紧急采购,加大采购成本的现象;

Ø  系统提供各种对供应商、价格的查询统计分析,各种询价明细表、统计表,并对价格变动提供分析,为采购员准确把握市场信息、了解市场价格波动变化提供有力的帮助;

Ø  提供对同种存货多家供应商、同家供应商不同存货的执行情况分析,从而为选择、考核、评价供应商提供有力的依据;

Ø  提供对存货、对供应商的执行价格分析,同时与计划成本费用的比较分析,可以以多种图型(条型图、圆饼较、曲线图等)加强分析的直观性,准确把握供应商的供货价格、存货的采购成本等因素,为向库存要效益提供有力的分析决策依据;

Ø  系统提供按自定义考核指标设定分值,对业务员、采购部门进行订单的合格率、采购履约率、采购费用、采购差异进行分析,加强对采购员的考核;

Ø  系统提供多种排行分析,加强对供应商、物资、价格的综合考核管理;

Ø  实现多方位、全方面、全过程的采购透明管理。

U8 cloud与采购云集成思路

友云采

友云采提供云采超市、工业品超市、采购协同三个交易场景服务,为办公用品、MRO工业品、BOM原材料不同品类采购提供一站式服务,同时提供供应商管理、采购搜索、采购寻源、招投标、供应商推荐、采购优化等服务,帮助企业采购更高效、更透明,获得更低的采购成本和更高的采购质量。

友云采打通平台交易与ERP内部采购流程,连接了2B电商交易平台,通过互联网微服务架构,及大数据(供应商推荐引擎)、机器学习(物料与商品智能匹配)技术的使用,让2B长流程采购决策与执行更简单,从交易过程到采购执行管理全流程数字化、在线化。

友云采定位

友云采是企业互联网采购服务平台,旨在帮助企业做***采购决策和高效协同。

U8 cloud与友云采融合的方案

友云采与U8 cloud融合,为企业提供云采超市、工业品超市、采购寻源、采购协同、供应商管理、招投标等增值服务。

友云采与U8 cloud供应链无缝对接,需求部门在U8 cloud提交采购需求,采购部门在友云采根据企业采购规则,采用招投标、询报价、超市清单匹配、协议下单等方式采购,采购订单均能同步进入U8 cloud。领导可以根据需要在友云采或U8 cloud随时随地完成审批,提升工作效率。

友云采为U8 cloud提供云采超市和工业品超市,解决了BC类物料在传统ERP中无法管控的问题:费用化处理的C类物料不仅能集采了,还能将采购目录、采购订单、采购发票全部管理起来,支持财务预算审批等管控前移到下单时点;针对MRO紧急采购、多一次采购量小、技术参数复杂、易错买的特点,友云采提供了大数据智能匹配、电商接入,解决了错买和快速采购问题,大大提高寻源和采购效率,C类物资可以取消行政库存,B类物资降低库存。

友云采为U8 cloud提供供应商管理对接U8 cloud供应商档案,提供供应商全生命周期一体化服务,从供应商准入、供应商评估、供应商等级体系等进行全方位管理。


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